DocuWare Barcode & Forms

Mit DocuWare Barcode & Forms ist es möglich sowohl Barcodes als auch den Text aus Dokumenten auszulesen. Basierend auf dem erkannten Inhalt der Dokumente kann DocuWare diese dann entsprechend sortieren und indexieren. Damit läuft das Archivieren von Dokumenten in Ihrem Unternehmen vollautomatisch ab. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Kosten.

Was ist der Nutzen von DocuWare Barcode & Forms?

Für eine optimale und einwandfreie digitale Archivierung ist das Erkennen des Inhalts entscheidend. Nur wenn das Dokument richtig ausgelesen und indexiert wird, lässt es sich später problemlos wiederfinden. Mit dem DocuWare-Modul Barcode & Forms können Sie sowohl Texte als auch Barcodes aus eingescannten Dokumenten auslesen und anschließend anhand dieser Informationen sortieren und indexieren. Das macht es möglich, die Dokumente unternehmensweit eindeutig zu identifizieren und auch Inhalte, wie den Rechnungsbetrag, vollautomatisch zu erfassen. Durch DocuWare Barcode & Forms erfolgt der Archivierungsprozess in Ihrem Unternehmen zuverlässig und vollautomatisch.

Wie funktioniert DocuWare Barcode & Forms?

Seine volle Stärke entfaltet DocuWare Barcode & Forms vor allem bei Dokumenten, die Sie in großer Stückzahl und immer wieder erhalten. So können zum Beispiel Eingangsrechnungen von verschiedenen Lieferanten mit diesem Modul auch stapelweise gescannt und archiviert werden. Hierfür muss lediglich auf jeder ersten Seite einer Rechnung beziehungsweise eines Dokuments ein Barcode-Etikett angebracht werden. Dieses Barcode-Etikett ist in der Handhabung vergleichbar mit den bisherigen Eingangsstempeln, hat jedoch den Vorteil, dass es elektronisch von DocuWare Barcode & Forms ausgelesen werden kann.

Die mit einem Barcode versehenen Dokumente werden dann im zweiten Schritt gemeinsam eingescannt. DocuWare Barcode & Forms erkennt nach dem Scanvorgang zuverlässig und mit sehr hoher Genauigkeit den Barcode auf jeder ersten Seite und trennt dadurch die gescannten Eingangsrechnungen, auch wenn einige Rechnungen mehrere Seiten enthalten. Gleichzeitig wird der Barcode durch DocuWare ausgelesen, wodurch jedes Dokument eine eindeutige Nummer zur Identifizierung erhält. Diese ist für weitere Automatisierungen und Querverweise sehr hilfreich. Übrigens erkennt DocuWare Barcode & Forms sowohl 1-D- als auch 2-D-Barcodes: Insgesamt werden 20 verschiedene Typen erkannt, eine detaillierte Übersicht finden Sie im Support-Bereich von DocuWare.

Neben Barcodes liest das Modul auch normalen Text aus Dokumenten aus. So kann Barcode & Forms beispielsweise den Rechnungsbetrag erfassen und für die Indexierung des Dokuments verwenden.

Voraussetzungen für DocuWare Barcode & Forms

Für das Barcode & Forms Modul ist eine DocuWare Professional- oder Enterprise-Lizenz oder ein Cloudvertrag erforderlich.

Sinnvoll mit DocuWare Barcode & Forms kombinierbare Module:

Mit DocuWare Import stellen Sie nicht nur das automatisierte Auslesen Ihrer Dokumente sicher, sondern können diese auch vollautomatisiert in Ihr DocuWare-System importieren.
Das Modul DocuWare Autoindex ermöglicht außerdem die Indexierung der erfassten Dokumente.

Wie wird DocuWare Barcode & Forms lizenziert?

DocuWare Barcode & Forms wird bei On Premise Installationen über eine Serverlizenz erworben, d.h., mit dieser Lizenz können alle Anwender des jeweiligen DocuWare-Systems die Vorteile des Barcode & Forms Moduls nutzen. In der DocuWare Cloud ist Barcode & Forms beinhaltet.